REGULAMIN UCZESTNICTWA W PIKNIKACH

„WARLITY GARDEN EXPERIENCE”

Pałac Warlity

obowiązujący od maja 2026 r.

Organizator

Organizatorem pikników „Warlity Garden Experience” jest EDIR Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sochaczewskiej 183, 05-850 Ożarów Mazowiecki, NIP: 1182111897, prowadząca działalność pod marką Pałac Warlity.

Miejscem organizacji pikników jest teren Pałacu Warlity, Warlity Małe 8, 11-015 Olsztynek.

Dokonanie rezerwacji, udział w pikniku lub wejście na teren wydarzenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§1. Zasady uczestnictwa

1. Pikniki odbywają się wyłącznie w wyznaczonej strefie na terenie Pałacu Warlity.
2. Uczestnikiem pikniku może być osoba od 15 roku życia. Osoby w wieku 15–18 lat mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
3. Jedno stanowisko piknikowe przeznaczone jest maksymalnie dla 2 osób.
4. Jeden kosz piknikowy przeznaczony jest dla 2 osób.
5. Stanowisko piknikowe udostępniane jest na okres 2 godzin od momentu wydania zestawu piknikowego.
6. Organizator może odmówić udziału osobie:

• znajdującej się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• zachowującej się agresywnie,
• naruszającej Regulamin lub zasady bezpieczeństwa.

§2. Zasady korzystania z wyposażenia

1. Uczestnicy otrzymują wyposażenie piknikowe obejmujące m.in. kosz piknikowy, koc, stolik, poduszki, kieliszki, deskę oraz inne elementy zestawu.
2. Wyposażenie pozostaje własnością Organizatora.
3. Zabrania się:

• wynoszenia wyposażenia poza teren pikniku,
• niszczenia zieleni i infrastruktury,
• zakłócania spokoju innych gości,
• spożywania własnego alkoholu i pokarmów.

1. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa.
2. Po zakończeniu pikniku uczestnik zobowiązany jest:

• zwrócić wyposażenie oraz pozostawić stanowisko w stanie niepogorszonym,
• posegregować odpady zgodnie z oznaczeniem
• zwrócić kosz piknikowy z opakowaniami szklanymi oraz wyposażeniem kosza (deska, kieliszki, nóż, serweta)

§3. Odpowiedzialność

1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z jego winy, w tym za uszkodzenie lub utratę wyposażenia.
2. Organizator nie odpowiada za:

• rzeczy pozostawione bez nadzoru,
• szkody wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu,
• skutki warunków atmosferycznych oraz naturalnych zagrożeń związanych z pobytem na świeżym powietrzu.

1. Organizator ma prawo usunąć z terenu pikniku osobę naruszającą Regulamin bez prawa do zwrotu kosztów.

§4. Zmiany organizacyjne

1. W przypadku niepogody Organizator może:

• przenieść piknik do pawilonu nad jeziorem lub innej strefy,
• zmienić termin,
• odwołać piknik ze względów bezpieczeństwa.

1. W przypadku odwołania pikniku z przyczyn leżących po stronie Organizatora uczestnikowi przysługuje zmiana terminu lub zwrot wpłaty.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Pikniku zgłoszonej przez uczestnika nie później niż na 48 godzin przed planowanym terminem wydarzenia, Organizator dokona zwrotu wpłaconej kwoty w pełnej wysokości lub — na życzenie uczestnika — umożliwi zmianę terminu rezerwacji, z zastrzeżeniem dostępności miejsc.

Rezygnacja zgłoszona po upływie wskazanego terminu lub niepojawienie się uczestnika na Pikniku nie uprawnia do zwrotu wpłaconych środków.

§5. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych jest EDIR Sp. z o.o.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji, rozliczeń oraz – za zgodą uczestnika – działań marketingowych.
3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz cofnięcia zgody.
4. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania do celów promocyjnych Organizatora.

§6. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest w recepcji Pałacu Warlity oraz na stronie www.warlity.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin obowiązuje od maja 2026 r.

POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z REGULAMINEM

□ Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem i akceptuję jego postanowienia.

□ Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną.

□ Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora.

Imię i nazwisko uczestnika: ______________________________________

Data: ______________________

Podpis uczestnika: ______________________________________________

□ Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem i akceptuję jego postanowienia.

□ Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną.

□ Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora.

Imię i nazwisko uczestnika: ______________________________________

Data: ______________________

Podpis uczestnika: ______________________________________________